Team-Assistenz Teilzeit (m/w/d)

Wir sind All-Remote Software-Spezialisten  
Die xapling GmbH macht Kundenwünsche in der Softwareentwicklung wahr. Mit unseren Berater:innen arbeiten wir deutschlandweit und All-Remote an Kundenprojekten namhafter Kunden und entwickeln eigene Projekte und Produkte. Bei uns gibt es die Tätigkeitsvielfalt der klassischen Beratung, verpackt in moderne Arbeitsweisen. Mit freier Zeiteinteilung statt 9-to-5 und Selbstverantwortung statt Micromanagement – dafür mit Transparenz, Vertrauen und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf dich!

Reisemanagement: Du buchst Reisen für deine Kollegen und verwaltest unsere Buchungstools wie booking.com oder bahn.de. Außerdem kümmerst du dich um Rabattverträge mit einigen Hotelketten.

Eventorganisation: Du organisierst Events der xapling. Das können unsere mehrtägigen xapDays sein oder kleinere Kundenveranstaltungen. Zu deinen Aufgaben gehört die Auswahl und Buchung der Hotels, Meetingräume und Verpflegung. Du kümmerst dich auch um das Freizeitprogramm drum herum.

BrainForest: Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmer-Coaching Programms BrainForest.

Buchhaltung: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung unserer Belege in DATEV Online. Außerdem verwaltest du unser digitales Zahlungsmanagement (MOSS). Du übernimmst die Vorkontierung der Transaktionen und sorgst dafür, dass jeder die Karten und Freigaben hat, die er braucht.

Du hast Berufserfahrung im Assistenz-Bereich und bringst sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit. Du kannst flexibel viele verschiedene Aufgaben unter einen Hut bringen.

Du hast bereits erste Erfahrung im Bereich Finanzen und schon mal was von Buchungskonten oder Kostenträgern gehört. Für dieses Themenfeld bringst du eine strukturierte, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise mit.

Du bist ein Organisationstalent mit Liebe zum Detail und hast die Fähigkeit, selbständig und effizient zu arbeiten. Außerdem zeichnet dich eine serviceorientierte Arbeitsweise aus.

Du packst Herausforderungen mit Tatkraft an und wartest nicht darauf, dass dir jemand Anweisungen gibt, um Probleme zu lösen. Du stellst Fragen, wenn du nicht weiterweißt und siehst Fehler als Chance um besser zu werden.

Du kannst sicher mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, Forms) umgehen und hast keine Probleme damit den Umgang mit neuer Software zu lernen.

Mitgestaltung
Unser Unternehmen kann nur erfolgreich sein, wenn unsere Mitarbeiter:innen nicht nur im, sondern auch am Unternehmen arbeiten. Daher binden wir alle Mitarbeiter:innen bei der Gestaltung unserer Zukunft mit ein und entwickeln die xapling hin zu einer integralen evolutionären Organisation mit selbstverwaltenden Teams.

Weiterbildung auf hohem Niveau
Uns liegt alles daran, dass du dich persönlich und professionell weiterentwickelst und das Beste aus deinem Potenzial herausholst. Deswegen investieren wir vom ersten Tag in deine Aus- und Weiterbildung.

Nachhaltigkeit
Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, unser Unternehmen bis zum Jahr 2030 CO2-Net-Positive zu gestalten. In Zeiten des ökologischen Umdenkens unterstützt die xapling Unternehmen dabei, nicht nur digital, sondern auch ökologisch nachhaltig zu wirtschaften. Durch Beratung und Umsetzung im Bereich Green-IT helfen wir den Energieverbrauch der IT-Infrastruktur unserer Kunden zu optimieren und damit nicht nur Kosten zu senken, sondern auch einen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.

Freiheit, Vertrauen und Transparenz
Du wünschst dir freie Arbeitszeiteinteilung? Kein Problem. Als eines der wenigen All-Remote Unternehmen in Deutschland geben wir unseren Mitarbeiter:innen die Flexibilität und Freiheit, die sie zum Leben benötigen. Wir handeln transparent und führen vertrauensvoll.

Wir arbeiten ausschließlich remote, verteilt in ganz Deutschland. Das heißt für dich: Arbeite da, wo du gerade bist und dich am wohlsten fühlst.